در راستای تحقق اهداف پلان استراتژیک و عملیاتی سال 1404 و با تأکید بر شفافیت، پاسخگویی و اثربخشی در اجرای برنامههای علمی و آموزشی، پوهنحی کمپیوتر ساینس دانشگاه کاتب در ماههای آغازین سال جاری اقدامات ساختارمندی را برای نظارت دقیق بر تطبیق فعالیتهای اجرایی با پلانهای تصویبشده آغاز نمود. در این راستا، در جلسه کمیته پلان استراتژیک مورخ 5 حمل 1404، پیشنهاد تشکیل یک هیئت نظارت ویژه بر تطبیق پلان عملیاتی مطرح و مورد تأیید قرار گرفت. این هیئت با هدف پایش مستمر وضعیت فعالیتهای پلان از جمله فعالیتهای آغازنشده، در حال اجرا، معطلشده و به اتمام رسیده تشکیل شد تا اطمینان حاصل گردد که تمامی برنامهها در چارچوب زمانی و کیفی تعیینشده پیش میروند و در صورت بروز اختلال، راهکارهای اصلاحی بهموقع اتخاذ شوند. بر این اساس، در جلسه شورای علمی دانشکده مورخ 9 ثور 1404، پس از بررسی صلاحیتهای علمی، تجربه مدیریتی و تعهد اداری، سه تن از اعضای برجسته هیئت علمی پوهنحی بهعنوان اعضای رسمی این هیئت نظارت تعیین گردیدند: استاد محمد شاه امید، استاد محمد رحیم طاهری و استاد افتخار نبیزاده.
این سه عضو، با توجه به سابقه طولانی خود در فعالیتهای برنامهریزی علمی، همکاری در کمیتههای مختلف دانشگاهی و آشنایی عمیق با ساختار پلانهای عملیاتی، مسئولیت پایش و ارزیابی عملکرد پوهنحی در تطبیق با اهداف سالانه را بر عهده گرفتند. وظایف اصلی هیئت نظارت شامل بررسی ماهانه وضعیت هر یک از فعالیتهای مندرج در پلان عملیاتی، ثبت دقیق وضعیت اجرایی هر فعالیت (آیا آغاز شده، در حال اجرا، معطل یا به اتمام رسیده است)، شناسایی موانع اجرایی، پیشنهاد راهکارهای بهبود و تهیه گزارشهای دورهای برای ارائه به شورای علمی و ریاست پوهنحی است. هیئت نظارت همچنین مکلف است تا در صورت نیاز، جلسات ویژهای با مسئولان اجرایی فعالیتها تشکیل دهد تا از دلایل تأخیر یا تعلل مطلع شود و در صورت امکان، زمینهساز رفع موانع گردد.
از زمان تشکیل رسمی هیئت در ماه ثور، این کمیته بهصورت فعال و منظم به کار خود پرداخته و در چندین جلسه داخلی، وضعیت کلیه فعالیتهای پلان ربع اول و آغازین ربع دوم را بررسی نموده است. در این فرآیند، هر فعالیت بر اساس معیارهای شفافی دستهبندی شده و برای هر مورد، گزارشی شامل وضعیت فعلی، مهلت باقیمانده، مسئول اجرایی، موانع احتمالی و پیشنهادات اصلاحی تهیه گردیده است. این رویکرد نهتنها به افزایش پاسخگویی در سطح پوهنحی کمک کرده، بلکه فضایی از شفافیت و همکاری سازنده میان واحدهای اجرایی و نهادهای نظارتی فراهم آورده است. هیئت نظارت همچنین تأکید ویژهای بر اهمیت مستندسازی کامل فعالیتها از جمله اسناد، عکسها، گزارشها و تأییدیهها دارد تا تمامی ادعاها درباره تطبیق پلان قابل استناد و قابل ارزیابی باشند.
این اقدام، که در دو جلسه کلیدی کمیته پلان استراتژیک (5 حمل) و شورای علمی دانشکده (9 ثور) تصویب شد، نشاندهنده تعهد جدی پوهنحی کمپیوتر ساینس به حکمرانی علمی مبتنی بر داده، پاسخگویی و بهبود مستمر است. پوهنحی از اعضای محترم هیئت نظارت استاد محمد شاه امید، استاد محمد رحیم طاهری و استاد افتخار نبیزاده به خاطر پذیرش این مسئولیت مهم و تلاشهای اولیه آنها در ساماندهی فرآیند نظارت، صمیمانه تشکر و قدردانی مینماید. همچنین از ریاست محترم پوهنحی و اعضای شورای علمی که با تصویب این ساختار نظارتی، زمینهساز ارتقای کیفیت اجرای پلانهای سالانه شدند، سپاسگزاری میشود. گزارشهای دورهای تهیهشده توسط این هیئت در پرونده پلان عملیاتی پوهنحی کمپیوتر ساینس ثبت و نگهداری میشوند و بهعنوان مبنایی برای ارزیابی عملکرد پایان سال و برنامهریزی سالهای آتی مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
