در راستای تحقق اهداف پلان عملیاتی سال 1404 و با تأکید بر ایجاد فضایی دموکراتیک، شفاف و پاسخگو در محیط آموزشی، پوهنحی کمپیوتر ساینس دانشگاه کاتب از ابتدای سال جاری، سیستمی ساختارمند و دائمی را برای برقراری ارتباط مستمر با محصلین از طریق نمایندگان صنوف طراحی و اجرا نموده است. این سیستم، که بر پایه اصل مشارکت جمعی و گفتوگوی سازنده استوار است، با هدف آگاهی دقیق و بهموقع از چالشها، مشکلات و پیشنهادات محصلین در حوزههای آموزشی، اداری، فنی و فرهنگی طراحی شده و بهعنوان یکی از محورهای کلیدی حکمرانی دانشگاهی در سطح پوهنحی مورد توجه قرار گرفته است. در این راستا، جلسات منظمی با حضور نمایندگان رسمی تمام صنوف در ریاست پوهنحی برگزار گردید.
این جلسات، که تحت نظارت ریاست پوهنحی و با همکاری دیپارتمنت ها تشکیل میشوند، فضایی امن، باز و سازنده را برای بیان آزادانه دغدغهها و ایدههای محصلین فراهم آوردهاند. در طول این جلسات، نمایندگان صنوف بهصورت ساختاریافته و با ارائه گزارشهای کتبی و شفاهی، مسائلی را مطرح نمودهاند که از نیازهای فنی آزمایشگاهها و کلاسهای کمپیوتر گرفته تا چالشهای مربوط به برنامههای درسی، زمانبندی امتحانات، دسترسی به منابع آموزشی، شرایط رفاهی و حتی پیشنهاداتی برای بهبود فضای فرهنگی و علمی پوهنحی را در بر میگیرد. تمامی این موارد در صورتجلسات دقیق ثبت شده و در پایان هر جلسه، توسط ریاست پوهنحی و هیئت هماهنگکننده، دستهبندی و اولویتبندی میگردند. پیشنهادات و مشکلاتی که در حیطه اختیارات پوهنحی قرار دارند، بهصورت فوری در دستور کار قرار گرفته و راهکارهای اجرایی برای آنها تدوین میشود، در حالی که مواردی که نیاز به همکاری واحدهای مرکزی دانشگاه یا نهادهای خارج از پوهنحی دارند، در قالب مکاتبات رسمی به ریاست دانشگاه، واحد امور آموزشی، واحد فناوری اطلاعات، مرکز رشد محصلین و سایر مراجع ذیصلاح ارسال میگردد تا مورد بررسی و اقدام قرار گیرند.
این رویکرد دائمی و سیستماتیک، نهتنها به افزایش اعتماد متقابل بین محصلین و مدیریت پوهنحی کمک کرده، بلکه منجر به اجرای چندین اصلاح عملیاتی در سه ماهه اول سال شده است؛ از جمله بهروزرسانی تجهیزات آزمایشگاهی، افزایش ساعات دسترسی به لابراتوارهای کمپیوتر، اصلاح زمانبندی برخی امتحانات و راهاندازی کانال رسمی پاسخگویی الکترونیکی برای پیگیری مسائل محصلین. همچنین، این جلسات زمینهساز شناسایی استعدادهای رهبری در میان محصلین شده و به تقویت نقش صنوف بهعنوان بازوی مشورتی و اجرایی در تصمیمگیریهای پوهنحی کمک نموده است. پوهنحی کمپیوتر ساینس از تمامی نمایندگان صنوف که با مسئولیتپذیری، دقت و تعهد، صدای جامعه محصلین را بهخوبی بازتاب دادهاند، صمیمانه تشکر و قدردانی مینماید. همچنین از ریاست محترم دانشگاه و واحدهای مرتبط که با پاسخگویی به مکاتبات ارسالی، همکاری خود را در این فرآیند نشان دادهاند، سپاسگزاری میشود. تمامی صورتجلسات، لیست حضور نمایندگان، گزارشهای ارسالی و پاسخهای دریافتی از مراجع ذیربط در پرونده پلان عملیاتی پوهنحی کمپیوتر ساینس ثبت و نگهداری میشوند و بهعنوان شاهدی بر تعهد این پوهنحی به ایجاد فضایی دانشگاهی مبتنی بر گفتوگو، شفافیت و خدمترسانی مؤثر است.
